Comment puis-je synchroniser mon agenda ?

Si vos employés souhaitent également consulter leurs rendez-vous via une application d’agenda externe, telle que Google Agenda ou iOS Agenda, vous pouvez les synchroniser avec leur agenda dans l’onglet "scheduling". L’application d’agenda externe doit alors prendre en charge le format iCal.

Comment effectuer la synchronisation ?

1. Introduisez d’abord un titre judicieux afin de pouvoir l’identifier facilement par la suite.

2. Sélectionnez le statut du rendez-vous que vous souhaitez afficher dans l’agenda externe.

3. Ensuite, sélectionnez les collaborateurs pour qui vous souhaitez synchroniser l’agenda.

4. Cliquez sur le bouton "Save" dans le coin supérieur droit pour générer l’URL à partager. 

screenshot calender sync 1

5. Après avoir cliqué sur "save", l’URL à partager s’affichera. Copiez cette URL et collez-la dans votre application d’agenda externe.

screenshot calender sync 2

Après avoir généré l’URL à partager dans l’éditeur, vous pouvez la coller dans n’importe quelle application d’agenda prenant en charge le format iCal.

Synchroniser l’agenda avec Google Agenda ?

1. Connectez-vous à votre compte Google et accédez à Calendrier -> Paramètres -> Ajouter un calendrier -> Depuis l’URL.

2. Collez l’URL de l’éditeur dans le champ et cliquez sur "add calendar" (ajouter un agenda). Les rendez-vous synchronisés apparaissent maintenant dans votre agenda Google.

screenshot settings agenda

Synchroniser l’agenda avec l’agenda iOS ?

1. Connectez-vous sur iCloud (www.icloud.com) avec votre nom d’utilisateur et votre mot de passe.

2. Cliquez sur "calendar" (agenda) et accédez à la liste des agendas en haut de votre écran.

3. Cliquez sur un bouton partageable à côté du nom de l’agenda.

4. Sélectionnez "add account" (ajouter un compte).

5. Dans la fenêtre qui s’ouvre, cochez la case "public calendar" (agenda public).

6. Sélectionnez et copiez le lien spécifié.



Synchroniser l’agenda avec un iPhone:

1. Allez dans les "paramètres" de votre iPhone. 

2. Cliquez sur "mots de passe et comptes".

3. Sélectionnez "nouveau compte".

4. Choisissez "Autre".

5. Cliquez ensuite sur "ajoutez un abonnement agenda".

6. Ajoutez dans le champ à côté de "serveur" le lien généré automatiquement par l'editor.

7. Votre agenda est alors automatiquement synchronisé avec votre iPhone et votre MacBook. Veuillez noter que vous êtes connecté à iCloud sur tous vos appareils avec le même identifiant Apple.

Synchroniser l’agenda avec un MacBook :

Pour vous abonner à un agenda via un lien sur Internet ou reçu dans un e-mail, cliquez sur le lien. Si vous faites cela, vous pouvez ignorer l'étape 1. L'adresse Web de l'agenda est entrée automatiquement à l'étape 2.


1. Choisissez dans le programme Agenda sur le Mac Archives > Nouvel abonnement agenda.

2. Entrez le lien généré automatiquement depuis l'éditeur et cliquez sur "abonner".

3. Introduisez un nom pour l'agenda dans le champ "nom", cliquez sur le menu contextuel en face du champ et choisissez une couleur.

4. Cliquez sur le menu contextuel "emplacement" et choisissez un compte pour l'abonnement.

5. Si vous choisissez votre compte iCloud, l’agenda est disponible sur tous vos ordinateurs et autres appareils sur lesquels iCloud est configuré.

6. Si vous choisissez "sur mon Mac", l’agenda est enregistré sur votre ordinateur.

7. Si vous souhaitez recevoir des notifications ou des pièces jointes liées à l'agenda, décochez les cases correspondantes pour supprimer ces éléments.

8. Cliquez sur le menu contextuel "mettre à jour automatiquement" et indiquez la fréquence à laquelle l’agenda doit être mis à jour.

9. Pour empêcher les notifications d'apparaître pour cet agenda, sélectionnez "ignorer les notifications". Cliquez ensuite sur "ok".

Pour apporter des modifications ultérieurement, cliquez sur le nom de l'agenda et choisissez "modifier" > "plus d'infos".

Vous avez des questions ? Vous rencontrez des problèmes ? N’hésitez pas à nous contacter par téléphone au 078 15 15 25 (tarif zonal) ou par e-mail à l’adresse info@fcrmedia.be.