Hoe synchroniseer ik mijn agenda?

Wanneer je medewerkers hun afspraken ook willen raadplegen via een externe kalenderapplicatie, bijvoorbeeld Google Agenda of iOS Agenda, kun je die synchroniseren met hun kalender in het tabblad "scheduling". De externe kalendertoepassing moet dan wel het iCal-formaat ondersteunen.

Hoe synchroniseren?

1. Geef eerst een zinvolle titel in zodat je die later gemakkelijk kunt identificeren. 
2. Selecteer de afspraakstatus die je in de externe agenda wilt weergeven. 
3. Kies tot slot welke personeelsleden met de agenda moeten worden gesynchroniseerd. 
4. Klik op de knop "save" in de rechterbovenhoek om de deelbare URL te generen. 

screenshot calender sync 1

5. Nadat je op "save" hebt geklikt, wordt de deelbare URL weergegeven. Kopieer die URL en plak hem in je externe kalenderapplicatie.

screenshot calender sync 2

Nadat je de deelbare URL in de "editor" hebt gegenereerd, kan je die in elke agendatoepassing plakken die de iCal-indeling ondersteunt.

Agenda met Google synchroniseren:

1. Meld je aan bij jouw Google-account en ga naar Calendar  -> Settings -> Add  Calendar->From URL.

2. Plak de deelbare URL in het veld en klik op "add  calendar". De gesynchroniseerde afspraken verschijnen nu in je Google Calend

screenshot settings agenda

Agenda met iPhone synchroniseren:

1. Ga naar "instellingen" op je iPhone. 

2. Klik dan op "wachtwoorden en accounts".

3. Selecteer "nieuwe account".

4. Kies "Andere".

5. Vervolgens klik je op "voeg agenda-abonnement" toe.

6. Voeg in het veld achter "server" de automatisch gegenereerde link uit de editor toe.

7. Je agenda wordt hierna automatisch gesynchroniseerd met zowel je iPhone als MacBook. Let wel op dat je op al je apparaten met dezelfde Apple ID bent ingelogd bij iCloud.  

Agenda met MacBook synchroniseren:

Om je te abonneren op een agenda via een koppeling op het internet of in een ontvangen e-mail, klik je op de koppeling. Als je dit doet, kun je stap 1 overslaan. Het webadres van de agenda wordt automatisch ingevuld in stap 2.


1. Kies in het programma Agenda op de Mac Archief > Nieuw agenda-abonnement.

2. Voer de automatisch gegenereerde link uit de editor in en klik op "abonneer".

3. Typ een naam voor de agenda in het veld "naam", klik op het venstermenu naast het veld en kies een kleur.

4. Klik op het venstermenu "locatie" en kies een account voor het abonnement.

5. Als je je iCloud-account kiest, is de agenda beschikbaar op al je computers en andere apparaten waarop iCloud is geconfigureerd.

6. Als je "op mijn Mac" kiest, wordt de agenda op je computer bewaard.

7. Als je meldingen of bijlagen wilt ontvangen die aan de agenda zijn gekoppeld, schakel je de desbetreffende aankruisvakken voor het verwijderen van deze onderdelen uit.

8. Klik op het venstermenu "werk automatisch bij" en geef aan hoe vaak de agenda moet worden bijgewerkt.

9. Om te voorkomen dat voor deze agenda meldingen verschijnen, selecteer je "negeer meldingen". Klik vervolgens op "ok"

Om later wijzigingen aan te brengen, klik je op de naam van de agenda en kies je "wijzig" > "toon info".

Agenda met Office 365 Outlook synchroniseren:

1. Log in op je e-mail via https://outlook.office365.com

2. Vervolgens ga je naar het kalenderoverzicht (1) en klik je op “Import calendar” (2)

3. In de pop-up die opent, kies je vervolgens “From web” (3)
4. Kopieer en plak de “webcall://”-link die je eerder ontving in het veld “Link to the calendar” (4)
5. Geef de kalender een naam naar keuze (5) en kies vervolgens “Import” (6)Type text here

6. In het kalenderoverzicht vind je nu het kalenderoverzicht dat je eerder aanmaakte terug (7)
7. Afspraken die gemaakt worden via de boekingsoplossing, worden hier automatisch aan toegevoegd.

Heb je vragen of ondervind je problemen? Contacteer ons gerust via 078 15 15 25 (zonaal tarief) of via info@fcrmedia.be.